О курсе

Программа повышения квалификации «Документооборот НКО: от страха до реализации» разработана для специалистов некоммерческого сектора, которые стремятся повысить свою квалификацию в области управления документацией и внутреннего администрирования. Ведение корректного документооборота в НКО является неотъемлемым элементом эффективной работы организации, юридической прозрачности и соблюдения требований законодательства. Однако многие сотрудники НКО сталкиваются с трудностями в оформлении и систематизации документации, что может привести к рискам, штрафам и снижению доверия к организации. Программа направлена на формирование знаний и практических навыков, необходимых для правильного оформления и ведения документации в НКО, что позволит минимизировать возможные ошибки и повысить эффективность работы организации.

Целью программы является повышение профессионального уровня специалистов НКО в области документооборота, правового сопровождения и внутреннего контроля, что обеспечит эффективную организацию ведения документации с учетом особенностей некоммерческого сектора. В ходе обучения участники освоят нормативные требования к ведению документации, изучат основные виды документов в НКО, включая кадровую, финансовую и управленческую отчетность, а также научатся организовывать внутренний контроль и аудит документации. Особое внимание уделяется цифровым инструментам документооборота и возможностям их применения в работе некоммерческих организаций.

Программа разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утверждённого приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 15.06.2020 № 333н, профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации» утверждённого приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 27.04.2023 № 421н и учитывает особенности работы НКО. В процессе обучения слушатели разберут ключевые аспекты систематизации и хранения документов, научатся разрабатывать и внедрять внутренние регламенты документооборота, оформлять кадровую и финансовую документацию в соответствии с нормативными требованиями, а также использовать электронные системы управления документацией. Дополнительно программа включает вопросы архивного хранения документов, организации внутреннего контроля, минимизации рисков и адаптации документооборота под специфику конкретной НКО.

В результате освоения программы специалисты смогут эффективно управлять документооборотом в НКО, оптимизировать процессы работы с документами, исключить ошибки в кадровом и финансовом делопроизводстве, а также повысить уровень прозрачности и ответственности организации перед государственными органами, партнерами и благополучателями.

Учебная программа курса

(пример, 72 акк. часа)

Планируемые результаты освоения программы

Результатом освоения программы повышения квалификации «Документооборот НКО: от страха до реализации» станет формирование у слушателей профессиональных компетенций в области управления документацией, кадрового делопроизводства и внутреннего администрирования в некоммерческих организациях. Обучение направлено на развитие у специалистов знаний и навыков, которые позволят эффективно организовывать процессы документооборота, вести учет и разрабатывать внутренние регламенты с учетом правовых требований и особенностей работы НКО.

Программа разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России от 06.05.2015 № 276н), а также учитывает требования Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, в частности раздела «Квалификационные характеристики должностей работников кадровых служб». Это позволит участникам программы освоить ключевые аспекты управления документацией, правового сопровождения и внутреннего администрирования в НКО.

Компетенция специалиста – это динамическое сочетание знаний, умений и способности применять их в профессиональной деятельности. В этом контексте цель и ожидаемые результаты программы можно представить следующим образом:

Таблица 1 – Результаты освоения программы повышения квалификации

ПК-1 - Умение организовывать документооборот в НКО в соответствии с нормативными требованиями.

ПК-2 - Способность разрабатывать и внедрять внутренние регламенты и политики документооборота.

ОК-1 - Навыки эффективного взаимодействия с коллегами, партнерами и государственными органами по вопросам документационного сопровождения деятельности НКО.
 

В результате освоения программы слушатели приобретут следующие знания:

1.     Основы нормативно-правового регулирования документооборота в НКО.

2.     Требования к ведению кадровой, финансовой и управленческой документации.

3.     Современные цифровые инструменты для организации документооборота в НКО.

А также усовершенствуют следующие практические умения:

1.     Организация внутреннего документооборота, его структурирование и учёт.

2.     Разработка внутренних регламентов и правил ведения документации.

3.     Ведение отчётности и взаимодействие с контролирующими органами.

4.     Освоение этих компетенций позволит специалистам НКО систематизировать процесс ведения документации, минимизировать ошибки, повысить юридическую прозрачность работы организации и снизить административные риски.

Категория слушателей и требования к уровню их подготовки

Программа повышения квалификации «Документооборот НКО: от страха до реализации» разработана для руководителей и специалистов некоммерческих организаций, ответственных за управление персоналом, ведение кадрового учёта и документооборота. Обучение ориентировано на менеджеров, занимающихся кадровым администрированием, а также специалистов, стремящихся повысить квалификацию в области оформления, хранения и учёта документов в соответствии с законодательными требованиями, регламентами и спецификой деятельности НКО.

К освоению программы допускаются слушатели, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также обучающиеся по программам высшего образования любого направления подготовки, соответствующего требованиям Федеральных государственных образовательных стандартов Российской Федерации.

Образец выдаваемого документа о квалификации